Escoger un software que te permita hacer facturas de forma sencilla y rápida es una decisión importante, se trata de una herramienta que vas a usar a largo plazo, te va a permitir automatizar tareas y por lo tanto ahorrar tiempo. Para que puedas escoger el programa de facturación que mejor se adapte a tus necesidades, hemos seleccionado los 10 programas de facturación más utilizados hoy en día y las claves para poder responder a cuál es el mejor software de facturación para tu empresa.
¿Qué es el software de facturación?
El software de facturación es una herramienta informática que se utiliza para gestionar la emisión, seguimiento y control de facturas. Esta herramienta permite a los usuarios registrar y almacenar datos de facturación, así como realizar operaciones de facturación y contabilidad. El software de facturación se utiliza para automatizar y simplificar el proceso de facturación, lo que ahorra tiempo y dinero a las empresas.
¿Cuál es el mejor programa de facturación?
El mejor software de facturación es aquél que te permite de la forma más sencilla posible, llevar al día la facturación de una empresa así como tener visibilidad de las ingresos y gastos, para que puedas evaluar y potenciar las ganancias de tu empresa. Es importante tener datos para tomar decisiones empresariales.
La gestión de facturación y contabilidad en una pyme es mucho más compleja que la de un autónomo. Es por ello que no basta llevar la facturación de una empresa en una hoja de Excel, necesitamos herramientas que nos permitan tener toda la información ordenada, disponible y accesible desde cualquier dispositivo.
Programa de facturación para autónomos
Los mayores beneficiarios de los softwares de facturación web son los autónomos, en general se cuenta con un presupuesto más reducido y es que los programas de facturación web permiten ahorrar mucho dinero para poder dedicarlo a otras áreas del negocio, optimizar el tiempo y conseguir la máxima eficiencia.
Claves para escoger el mejor programa de facturación
- Funcionalidad: desde registrar los gastos hasta la emisión de facturas, presupuestos, albaranes y emisión de facturas multidivisa; el programa debe satisfacer las necesidades del negocio y ser sencillo e intuitivo a la hora de utilizarlo.
- Accesibilidad: hoy en día es algo fundamental, poder acceder a tus documentos desde donde quieras es vital para el negocio.
- Migración de datos: debe permitir importar y exportar datos para facilitar el análisis de estos además de compartirlos.
- Seguridad: los programas deben ser seguros ya que contienen información confidencial, por ello es importante que estén alojados en servidores https, contar con anti-malware etc.
Software de facturación para empresas
Vamos a ver cuáles son los programas de facturación para una empresa más utilizados.
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Quipu
Quipu es un software de facturación online para empresas que te permite gestionar la facturación de una forma fácil y cómoda.
Para poder facilitar la entrada de tickets y facturas, Quipu dispone de un lector de ingresos y gastos que te permite, haciendo una foto al documento, subir los tickets y facturas de tu empresa y sin tener que picar los datos uno a uno.
Cuenta con un módulo de analítica que te permite agrupar tus ingresos y gastos para que los puedas visualizar por proyectos, y tienen la parte de bancos preparada para que puedas crear remesas y hacer la conciliación bancaria en un par de clicks.
El programa de facturación está disponible para ordenador, móvil (Android e Ios) o tablet, por lo que podrás gestionar y crear las facturas de tu empresa desde dónde y cuándo quieras.
Además del software de facturación, Quipu te permite incluir el asesor contable de tu empresa en el software, para que puedas estar asesorado en todo momento y recibir informes contables de forma mensual. Ofrece varias tarifas, desde 12€.
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FacturaDirecta
FacturaDirecta te permite llevar la gestión de las facturas y presupuestos de tu empresa. El programa te permite incluir la base de clientes y proveedores para que puedas tener toda la información de tus contactos en el software, almacenada de forma segura en la nube.
Mediante un sistema de sugerencias, el software de facturación online te permite hacer la conciliación bancaria de una forma más simple, de forma que puedas llevar un control exhaustivo del estado de cobro y pago de las facturas de tu empresa.
Si tienes la facturación de tu empresa almacenada en la nube, podrás usar la integración que FacturaDirecta tiene con Google Drive e importar toda la facturación de tu empresa en un click.
Ofrecen el software de facturación a partir de 10€ al mes, y ofrecen la opción multidispositivo, para que puedas gestionar y acceder a la facturación cuando quieras, incluso fuera de la oficina.
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Debitoor
Debitoor es un software de facturación para pymes que te permite llevar la facturación de tu empresa de forma fácil. Con Debitoor, puedes crear facturas personalizables, presupuestos y albaranes para poder enviar a tus clientes.
El software de facturación pone a disposición funcionalidades para que puedas llevar tu negocio al día, organizar tus ingresos y gastos e incluso crear notas de crédito de forma sencilla para que puedas corregir tus facturas en un click.
Ofrece opciones para poder hacer la conciliación bancaria, importando directamente el extracto bancario de la cuenta que quieras conciliar para ello, y listos.
Si tienes una tienda online, tienes que saber que se integra con Woocomerce, para que puedas llevar la facturación de tu tienda online al día. Pone a disposición planes a partir de 4€ al mes.
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Anfix
En el caso que quieras llevar también una gestión contable además de la facturación de la empresa, Anfix es el software que te permitirá llevar una gestión de ambas áreas de la forma más eficiente.
Además de agilizar la gestión de facturas, el programa de facturación y contabilidad pone a disposición el módulo para poder llevar la gestión de libros contables y cuentas anuales, así como generar los estados financieros y los modelos tributarios, como el impuesto de sociedades.
Además, para que puedas estar siempre al día de lo que pasa en la empresa, Anfix tiene un sistema de notificaciones que te permite tener visibilidad del estado de las facturas, de forma que podrás acceder a la información actualizada de las cuentas de tu empresa.
Anfix automatiza desde la digitalización de tickets y facturas, a través de la aplicación móvil, que está homologada por la Agencia Tributaria, así como la conexión con bancos, para que puedas hacer la conciliación bancaria de forma fácil.
Tanto si cuentas con stock como si trabajas por proyectos, el programa de facturación para pymes Anfix cuenta con un módulo para que puedas controlar el inventario y un organizador de proyectos, para que puedas asociar cada uno de los gastos a cada proyecto y conocer el estado de los mismos.
El software de facturación y contabilidad Anfix tiene planes para autónomos y empresas. Para la empresa, encontrarás el programa de facturación para pymes a partir de 15,80€.
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Billage
Billage es un software de facturación que se centra en simplificar la administración de las pymes. El programa de facturación ayuda a la empresa a gestionar todo el ciclo de facturación, desde la creación de la factura, al envío y cobro de la misma, gracias a su integración con Paypal.
Billage pone a disposición así como ofrece opciones de conciliación bancaria y creación de remesas, para que puedas tener toda la información de tu empresa organizada en el software de facturación.
Además del módulo de facturación, Billage pone a disposición otros dos módulos para que puedas llevar el control de los proyectos y de las ventas de tu empresa (mediante un CRM), de forma que tengas una visibilidad plena sobre lo que está pasando en el negocio.
En el caso que cuentes con stock, Billage te ayudará poniendo a disposición la gestión del inventario. También cuenta con versión mobile, para que puedas subir los tickets de tu empresa. Ofrece un plan de programa de facturación gratis.
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Factusol
El software de facturación Factusol se especializa en la gestión comercial de tu empresa, centrándose en la gestión del stock de tu negocio para que puedas llevar el control de tu inventario y mejorar las ventas.
Con Factusol podrás generar las facturas de tu empresa a partir de los albaranes, de este modo, en cuánto el cliente apruebe el albarán, podrás generar la factura correspondiente en un click. Otra de las facilidades de Factusol es que facilita la gestión de recibos y remesas para que puedas llevar una buena administración de cobros y pagos a clientes y proveedores.
Además de la versión en la nube, Factusol ofrece una versión descargable del programa que se integra a Microsoft Office. Ofrece diferentes planes de pago mensuales y anuales, para que puedas elegir la opción que mejor se ajuste a tu empresa.
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Contasimple
Contasimple pone a solución a las tres áreas de la empresa, facturación, contabilidad e impuestos, para que pueda aumentar la productividad del negocio.
Además, este programa de facturación para pymes te facilita la gestión comercial fuera de tu despacho. Contasimple incluye una solución de procesamiento de pagos, iZette, un lector de targetas que funciona con Bluetooth para que puedas cobrar a tus clientes desde la targeta de crédito.
El software de facturación, además, está disponible para móvil, tablet y tiene versión para ordenador, de forma que podrás tener visibilidad y gestionar las facturas de tu empresa desde cualquier parte.
Para aquellos que trabajan en el despacho y envían las facturas les interesará saber que Contasimple pone a disposición la firma electrónica en las facturas, para que tus clientes las puedan firmar fácilmente. Tiene un plan básico gratuito que incluye una parte de sus funcionalidades.
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Billin
Billin es un programa de facturación que te permite ahorrar tiempo en la gestión de tus facturas así como compartir la información directamente con tu asesor.
La idea de Billin es facilitar todas las tareas de facturación de las empresas, para tener toda la documentación centralizada y ordenada, a fin de que puedas compartir toda la facturación con tu asesor de una forma sencilla.
Billin ofrece el software con planes tanto mensuales como anuales para pymes, con planes que cuestan desde 6€ al mes.
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A3Factura
Muchas empresas ya contarán con el programa de contabilidad A3 para llevar la contabilidad de la empresa. Es por ello que A3 también ofrece la solución A3factura, para que puedas centralizar la administración de tu negocio.
La principal ventaja de usar el programa de facturación A3factura es que mientras generas facturas en el software, los asientos contables se van generando automáticamente, de forma que siempre tienes la información disponible para generar distintos informes contables, como el balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias y el balance de sumas y saldos, entre otros.
El software de facturación para empresas de A3 ofrece planes a partir de 9,95€ al mes, así como ofrece un periodo de prueba de un mes.
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Sage50Cloud
Sage50Cloud es el programa de facturación para pymes de Sage, el programa de contabilidad para empresas.
Además de la gestión de la facturación y contabilidad, Sage te ayuda con la gestión comercial de la empresa, ya que pone a disposición funcionalidades para llevar el control de stock. Es por ello que Sage50Cloud se adapta a varios sectores, desde el comercio minorista a la venta al por mayor, pasando por el sector de servicios.
A través del módulo de Comunicación bancaria, el software de facturación te permite agilizar la gestión de bancos y automatizar la generación de los asientos contables. Si tu dolor de cabeza es llevar la contabilidad al día, Sage te ayuda con ello, para que puedas contabilizar ingresos y gastos de forma sencilla y llevar la analítica del negocio al día con informes que te permiten ver la diferencia entre las estimaciones iniciales y la realidad.
Sage50Cloud está preparado para poder llevar la facturación y contabilidad de la pyme al día. Puedes adquirir Sage50Cloud para la empresa a partir de dos modalidades de pago distintas, mensuales o anuales.
Beneficios de usar un programa de facturación
Muchas empresas aún llevan la facturación del negocio desde una hoja de Excel. Sustituir el Excel por un programa de facturación, nos permitirá ganar tiempo y eficiencia, lo cual se verá reflejado en la productividad de la empresa.
- Toda la información de facturación actualizada y siempre disponible
- Mayor visibilidad del estado del negocio
- Más tiempo para poder dedicar al negocio
- Toda la información almacenada de forma segura y siempre disponible
- Compartir fácilmente la información con el asesor de la empresa