¿Cómo conseguir que tu empresa y el candidato perfecto hagan match?, este ha sido punto crítico en los procesos de selección y reclutamiento de personal a lo largo de los años.
Encontrar las personas adecuadas para un puesto de trabajo es una de las tareas más decisivas en una organización. Tiene un impacto directo en la productividad y el cumplimiento de los objetivos empresariales
El mercado laboral ha cambiado. Cada vez más, las empresas reflexionan sobre la importancia de ofrecer más que un salario. Concentran sus esfuerzos en ofertar mejores condiciones laborales y la oportunidad de generar oportunidades para que su recurso humano encuentre la anhelada conciliación familiar.
Por otra parte, las pruebas tradicionales de selección de personal han demostrado que necesitan herramientas tecnológicas para garantizar que el proceso sea exitoso y cumpla con las expectativas de una organización.
Por lo tanto, la era digital nos trae los software de Reclutamiento y Selección de Personal (ATS) o también llamados programas informáticos con inteligencia artificial (AI) que incorporan, de manera automatizada, todas las herramientas que llevan a un nuevo nivel de ejecución las fases de búsqueda, reclutamiento, selección y adaptación a un puesto de trabajo.
Hoy analizaremos 4 software de selección de personal, de los muchos que hay en el mercado, para que puedas comparar qué aspectos necesitas considerar para escoger la mejor opción para tu compañía
Pero antes revisemos juntos qué es un ATS. ¿Te parece?
¿Qué es un Software de Reclutamiento (ATS)?
Denominadas como Applicant Tracking Systems, los ATS son plataformas digitales altamente especializadas en dos de las tareas más relevantes del proceso de selección de personal.
-Reclutamiento y Selección de Personal
-Seguimiento y onboarding a los candidatos
Se encargan de planificar y ejecutar las fases de: identificación, atracción, evaluación y selección de los candidatos. Pero además, gracias a su tecnología avanzada; ayudan a mejorar el flujo de contratación y adaptación a la compañía. Sin duda es un aliado clave para la gestión del área de RR.HH.
“Los ATS te ayuda a identificar las competencias necesarias del nuevo candidato y así contribuir el éxito en el cumplimiento de tus objetivos empresariales”
Funciones de los ATS que debes conocer
Para agilizar y optimizar el proceso de contratación de personal en tu compañía, los ATS te ofrecen las siguientes funcionalidades:
-Publicación de ofertas
En el pasado quedaron las publicaciones manuales, con un ATS este proceso es automático y según el tipo de software pueden llegar a abarcar más de 500 portales de empleo especializados. Desde luego, aporta mayor visibilidad en el proceso de búsqueda y atracción
Creación de base de Datos
Sin duda el oro del proceso. Contar con una base de datos de calidad es uno de los objetivos en la selección de personal. Estos software lo hacen de forma automática mediante un cribado de CV´s analizando los criterios más relevantes como: experiencia, formación, habilidades, entre otros.
Ejecución de entrevistas
Cuenta con la función de planeación y desarrollo de las entrevistas. Asignando a cada responsable de área, el seguimiento de los resultados. Algunos ATS, como Bizneo y Factorial integran en sus plataformas, el sistema de videollamadas con grabaciones en diferido.
Valoración del candidato
Esta característica permite evaluar al candidato en función de los criterios escogidos por la organización e incorporados en el sistema; determinando las probabilidades de éxito en el proceso. Para evaluar a cada candidato se utilizan herramientas como pruebas psicométricas, tarjetas de puntación o scorecard y formularios personalizados, etc.
Automatización de comunicación
Busca mejorar y fortalecer la experiencia del candidato en el proceso y la imagen de la compañía, esta funcionalidad permite automatizar de forma personalizada las respuestas de la organización a los candidatos.
Adaptación y/o onboarding
Sin duda es una de las fases claves para cerrar el círculo en el proceso. Mejora el proceso de adaptación u onboarding del nuevo empleado y ayuda a la empresa a hacer seguimiento al proceso de adaptación a la cultura empresarial, equipos de trabajo y las primeras tareas como el inicio de la ficha, mensajes de bienvenida, formación, etc.
Análisis y trazabilidad de resultados
Eesta función analiza toda la información recopilada durante el proceso de reclutamiento, evaluación y seguimiento del proceso, el ROI; al igual que los perfiles más demandados.
Los 4 Software de Gestión de Personal que debes conocer
Bizneo Software de Gestión
Presentamos a Bizneo es una suite de RR. HH. que ofrece más de 10 módulos para la autogestión y optimización operativa de procesos como: Reclutamiento, Ausencias, Control Horario y turnos, Evaluaciones de desempeño, Informes, Encuestas, Formación y otros más que podrás personalizar en el portal de cada trabajador.
Reduce más de 35% de carga y promete agilizar en más de un 42% la captación del mejor talento humano del mundo.
Principales Características Bizneo Software
-Adaptación
Se adapta al nivel de volumen de procesos de cada empresa, es decir, sirve para una mediana o gran compañía. Gracias a su tecnología cloud permite almacenar, optimizar y acelerar los procesos de contratación. La plataforma es intuitiva y de fácil manejo.
-Automatización
Permite automatizar todas las tareas como publicación y recepción automática. Además de realizar una trazabilidad de inicio a fin y hacer contrataciones de calidad. Esta ATS tiene presencia en más de 14 países del mundo.
-Visibilidad de la oferta
Publica tu oferta de trabajo en más de 400 universidades y portales de empleo a nivel mundial, asegurando la visibilidad de tu la oferta y ampliando el radar para la captación.
-Base de Datos
Gracias a su tecnología cloud, almacena de forma automática en una sola base de datos todos los fuentes de reclutamiento en un solo software: portales de empleo premium y gratuitos, escuelas y universidades de negocio, entre otras.
-Personalización
Personalización de portales y publicaciones, así como el cálculo de ROI por canal de reclutamiento. Potenciando la marca empresarial de la compañía.
-Velocidad de reclutamiento
Con su potente base de datos, Bizneo permite a las empresas segmentar a la velocidad de la luz, miles de curriculums por los criterios que la compañía haya escogido, como edad, Scoring, experiencia etc.; así como también geolocalización.
-Recruitment Marketing
Con Bizneo podrás hacer reclutamiento interno o externo, cribar por Killer Questions, realizar evaluación en la mediante ScoreCards, formularios entre otros.
-Proceso de selección por rol o puesto de trabajo.
Otra de las ventajas que ofrece Bizneo es su función de Recruitment Marketing, ya que permite personalizar a la medida de la marca empresarial con plantillas, vídeos y widgets multipágina.
Además, ofertas atractivas con banners, vídeos, emojis, etc. También formularios responsive para cada puesto de trabajo. Estadísticas y tracking de visitas, conversiones, etc.
-Experiencia del Candidato
Así mismo, mejora la experiencia del candidato dado que, ofrece un chatbot para el proceso de reclutamiento, emails automatizados personalizados con el branding de la compañía y el imprescindible whatsapp.
-Video entrevistas automatizadas
El software Bizneo ATS permite automatizar la invitación de las vídeo entrevistas, prepara las preguntas y las almacena la grabación.
Y para completar el proceso, el software de Bizneo ofrece diversos tipos Test psicotécnicos de Selección de Personal, tales como: de personalidad, de adaptación al puesto, cognitivos y aquellos que la compañía requiera poner en marcha.
Software ATS Altamira Recruting
El software de Altamira Recruiting es una plataforma diseñada para realizar seguimiento a los candidatos y así apoyar a las compañías durante todo el proceso, fortaleciendo la marca de la empresa y de reclutamiento.
Altamira es para todos, dado que, ofrece su Software de Selección de personal en diferentes versiones como son: Start, Professional, Enterprise y Consulting, diseñadas específicamente para pequeñas y medianas empresas, grandes grupos y empresas de contratación.
Beneficios que ofrece ATS Altamira Recruiting
-Site Especializado
Ofrece un sitio especializado tipo red social para mostrar información y contenido de valor para los candidatos tal como: la visión de la compañía, la historia, testimonios de otros empleados y los beneficios del cargo vacante. Ayudando a crear una experiencia más cercana al candidato con la compañía.
-Sistema Multiposting
Altamira posee la capacidad de replicar los anuncios de empleo de manera automática no solo en las bolsas de trabajo, también en universidades, sitios especializados y redes sociales; lo que asegura que la oferta tenga la visibilidad necesaria. Adicional a esto, ofrece a las compañía un rastreo para determinar qué canales son los más efectivos.
-Personalización Base de Datos
Altamira ATS aporta una base de datos automatizada, la cual puede ser personalizada por la compañía. Hace seguimiento a todos los detalles del candidato y hace un seguimiento a todas las actividades del proceso. Además, cuenta con una herramienta de búsqueda que filtra con mayor precisión; permitiendo no solo la clasificación por puestos vacantes, sino la segmentación por proyectos.
-Creación de Relaciones
Con la automatización de correos y organización de entrevistas con seguimiento a cada actividad de los empleados; la ATS de Altamira permite establecer relaciones a largo plazo con los candidatos. Nunca se sabe si un candidato rechazado pueda convertirse en activo de la compañía el día de mañana.
-Automatización del proceso
Aprovechando las automatizaciones disponibles, Altamira ATS es capaz de recrear, con toda fidelidad, el flujo de trabajo de la compañía; lo que sin duda alguna aportará rapidez a los procesos e información en tiempo real del estado del proceso de selección.
-Seguimiento y análisis de Métricas
Altamira posee la cualidad de realizar seguimiento clave de las métricas tales como: fuentes que mejor funcionan, tiempo de contratación, criba de datos, todo en función de las variables que la compañía decida como prioritarias.
-Cumplimiento de las RGPD
Software Altamira ATS cumple con la misión casi titánica para muchas compañías que no cuentan con un software de selección de personal, de manera agil y eficiente. Con la plataforma de Altamira Recruiting podrás crear correctamente la política de privacidad, recaudar los conseguimientos de todos los participantes y permitir que cada candidato ejerza su derecho.
El sistema automatizado ayuda a las compañías a tener un flujo de trabajo que respeta los plazos de conservación de datos
Funcionalidades Altamira Recruiting
Cuenta con una larga lista de funciones que favorecen con éxito el proceso de contratación:
-Bases de datos digitales de CV.
-Sitios web personalizables
-Herramientas de selección automatizadas
-Correos electrónicos automatizados
-Flujo de contratación flexible
-Organización de Entrevistas
-Killer Questions
-Solicitud de Empleo
-Sistema Multiposting
-Consola de RGPD
-Informes Avanzados y KPIs
-Integración con el software de video entrevista.
Software de Gestión Personio
Llega Personio, un Software de origen alemán. Es una de las plataformas digital de Recursos Humanos todo en 1 que optimiza el proceso de gestión del personal en todas sus fases. Reduce la carga administrativa y ahorra tiempo gracias a su software automatizado.
La estructura del Software se compone de módulos para cada etapa del proceso; por ejemplo: cuenta con un módulo específico para el Reclutamiento y Selección para poner en marcha la publicación de ofertas, captación de CV´s, Bases de datos, selección de personal y evaluación de candidatos. Aquí te los presentamos todos
Módulos de Personio
-Gestión de RR.HH
-Portal del Empleado
-Reclutamiento y selección
-Vacaciones
-Formación de Personal
-Control de horarios
-Software de Onboarding
Nos gusta el que se integre con el proceso de incorporación y/o onboarding del candidato y más allá, gestión de vacaciones, ausencias, desempeño por jornada, entre otros. Sin duda una característica muy valorada para aquellas empresas que quieren tener toda la información en un solo lugar.
Y todo esto es condensado en el proceso de análisis, entregando a los dueños de procesos informes que facilitan una toma de decisiones competitiva basado en información fiable.
En cuanto al despliegue de información, todo se almacena en la nube, lo cual aporta flexibilidad entre el costo final y el almacenamiento de datos de forma segura y organizada. No obstante, posibilita a la compañía evitar sobrecostes de operación por la gestión de la base de datos.
Revisemos a fondo sus características y beneficios más técnicas:
-Sistema Multiposting
Publica las candidaturas en más de 500 portales tales como: Infojobs, linkedin, Indeed y redes sociales como Facebook.
-Gestión integral
Gestiona los cv´s, las entrevistas, evaluaciones y el seguimiento en todo el proceso de selección.
-Adaptación a la marca
Diseño y publicación de las ofertas de trabajo mediante plantillas que se adaptan a la marca.
.Análisis de canales
Permite determinar los canales más eficaces en el proceso de reclutamiento.
-Onboarding
Este proceso se encuentra automatizado, asegurando que el proceso de incorporación tenga éxito, midiendo los niveles de adaptación y primeras fichas de trabajo.
-Gestión de jornada laboral
Sin duda, yendo más allá, Personio permite automatizar la gestión de ausencias, vacaciones y registro de jornadas. Sin duda es un plus valorable, ya que la empresa no tendría que acudir a un software adicional para medir el día a día de sus empleados.
-Evaluación y seguimiento
Capacidad de gestionar solicitudes y la autogestión del personal, al igual que la evaluación del rendimiento, progresos e indicadores basados en las necesidades de la compañía.
Como la guinda del pastel, ofrece Personio Conversations un sistema centralizado que se integra con Slack, Microsoft teams y el email, centralizando todas las solicitudes, conversaciones y peticiones a lugar. Así mismo, Asignar responsables a los procesos, mediante la configuración de formularios automatizados, recopilar datos e información del personal que la compañía pueda requerir.
Factorial Software de Gestión
Ahora te presentamos Factorial, compañía proveedora de software de RR.HH de imagen moderna y fresca. Con buenas valoraciones por parte de clientes y managers.
Como plus aportan a los managers de talento humano, tips e información de valor para potenciar su labor, así como el clima laboral, el branding de la empresa y la retención de talento.
Al igual que Bizneo y Altamira; Factorial ofrece una demo gratuita lo cual se valora bastante bien para aquellas compañías que desean hacer pruebas antes de tomar una decisión. Seguros de lo que ofrecen, además, no incluyen permanencia en su servicio si prometen nuevas funcionalidades cada mes.
Cuenta con una interfaz dinámica que está diseñada por pestañas para visualizar de forma completa toda la información que permite al empleado tener acceso directo a los datos del tipo: horarios, vacaciones, turnos, nómina y más.
Sin duda, todo son ventajas, por un lado, para eliminar el papeleo y encaminarse en la sostenibilidad ambiental y por el otro, autogestión y libertad al permitir que el empleado pueda editar información relacionada como sus vacaciones, turnos y control de horarios, etc.
Desde luego, es una característica que fomenta la independencia del empleado, la liberación de tiempo para los managers y la claridad y transparencia de la comunicación de la compañía.
Cuentan tecnología cloud, lo que permite acceder a toda la información desde cualquier dispositivo como ordenador e inclusive el móvil, ya que cuentan con una App intuitiva de interfaz moderna.
Ideal para compañías que fomentan el teletrabajo o jornadas semipresenciales.
Características y Beneficios de Factorial
-Permisos y accesos a la interfaz por perfil determinado, lo que asegura que cada tipo verá la información que le compete.
-Cuenta con una aplicación que se ubica en la nube, la cual permite acceder desde cualquier lugar y dispositivo sin depender de una localización específica. Disponible para teléfonos móviles, ideal para los que trabajan de forma remota.
Factorial da un paso más allá y cada mes agrega nuevas funcionalidades a su software, lo que mejora la experiencia con los clientes actuales; de ahí que las reseñas en redes sociales sean positivas en un 99%.
-Los Managers de Recursos Humanos valoran positivamente toda la retroalimentación que reciben por parte de Factorial para empoderar su gestión en aspectos como: aspectos como el employer branding, el clima laboral y la retención del talento.
El portal del empleado como el lugar donde la compañía almacena, de forma automatizada, todos los documentos relacionados con la nómina y el trabajo.
Cada trabajador tendrá acceso a ciertos datos de acuerdo a su perfil de confidencialidad y podrá apoyar la gestión, actualizando y/o modificando sobre vacaciones, jornadas y evaluaciones de desempeño, entre otros.
Funcionalidades ATS Factorial
Con una interfaz completa e intuitiva, que según opiniones de clientes y su personal, es bastante moderna y sencilla de usar. Cuenta con pestañas o módulos donde cada funcionalidad está desarrollada y actualizada.
-Empleados
En el portal del empleado, se encuentra toda la información referente a los trabajadores de la compañía, para que los Managers puedan gestionar y hacer seguimiento a todas las actividades del recurso humano.
-Control horario
Esta pestaña permite a los managers ver y aprobar los fichajes de los empleados. Generar reportes y descargar informes mensuales.
-Calendario
Esta pestaña muestra el calendario de la compañía, para hacer seguimiento a temas como ausentismo, vacaciones, turnos, entre otros.
Archivos
En este módulo, se encuentran todos los archivos en forma digital para organizada todo el tema de nóminas, contratos, bajas y otros documentos en forma digital.
Desempeño
En este módulo podrás acceder a las encuestas, evaluaciones y autoevaluaciones que se lleven a cabo dentro de la empresa.
Claves para Seleccionar el Software de Selección de personal ideal para tu empresa
Precio
Ciertamente, el precio es un factor a tener en cuenta cuando una compañía necesita agilizar y modernizar sus procesos de selección y reclutamiento de personal.
Altamira maneja varios planes, los cuales inician por el básico con coste de 50€ por mes.
Personio ofrece en su primer plan, denominado Essential, un coste de 2.88€ por cada usuario, entonces si tienes 40 empleados tendrás un coste mensual de arriba de los 100 €…
Por lo que quizá un valor mensual estándar, independiente del número de empleados, sea una buena opción.
Factorial ofrece en su primer plan: Business 4€ mes por usuario.
Mientras que Bizneo se reserva mostrar precios y los ofrece bajo consulta.
Compatibilidad del Software con tus sistemas
Esta característica te ahorrará tiempo, puesto que el ATS se adapta con facilidad a tus plataformas, la integración será rápida y podrás iniciar el proceso de publicación de ofertas en el menor tiempo posible.
Adaptabilidad de criterios de selección y evaluación
Antes de iniciar con un proceso de selección y reclutamiento de personal, debes definir bajo qué criterios seleccionarás al nuevo candidato y, por lo tanto, que las herramientas de evaluación como las killer questión, las scorecard y las pruebas evalúen los parámetros que necesitas encontrar en tus candidatos.
Sistema de mejoras
Muchas plataformas cuentan con un sistema pre-hecho de soluciones basadas para procesos estándares de selección y reclutamiento de personal, pero puede ser que dependiendo del sector y el nicho de la compañía pueda requerir una función extra. Por lo tanto, se valora que la innovación sea una constante.
Es el caso de una compañía que necesitaba hacer seguimiento al cumplimiento de turnos a un empleado en diferentes oficinas y el ATS que tenía no les permitía llevarlo a cabo.
Valoramos entonces la promesa de Factorial, la de agregar nuevas funcionalidades a su software.
Adicional, están en contacto con los managers para conocer de cerca sus necesidades de gestión del talento humano y brindar herramientas de mejora.
Demo Gratuita
Software de Selección ATS como Factorial, Bizneo, Personio y Altamira te ofrecen una Demo gratuita para probar su software, mirar los módulos que ofrecen y así tomar la mejor decisión posible. En este sentido nos gustó mucho poder probar un sistema ATS sin pagar.
¿Por qué escoger un software ATS para gestionar mejor tus procesos de selección y reclutamiento?
Con certeza, para amplificar la búsqueda de mejores opciones para tu compañía, aprovechando la funcionalidad multi-posting, atraer candidatos con cv relevante.
A fin de, gestionar mejor el proceso, permitirte tomar las mejores decisiones, mejorar la experiencia del proceso para el candidato y enfocarte en potencializar tu labor como líder de empresa o departamento.
Preguntas Frecuentes FAQ
¿Qué es un ATS o software de gestión de personal?
Cómo su nombre lo indica Un ATS (sistema de gestión del proceso de selección) es decir, son programas automatizados que gestionan los procesos de reclutamiento y selección de personal de principio a fin, desde la búsqueda de los posibles candidatos, contratación y onboarding. Hasta la contratación, y ayuda a automatizar las operaciones de reclutamiento y dotación de personal de su organización.
¿Cómo escoger el mejor software de gestión de selección de personal?
Para escoger el mejor software debes analizar factores como el precio, la adaptabilidad del mismo con las plataformas de la compañía, el sistema de almacenamiento de datos; si es tu responsabilidad o te ofrecen por medio de la nube. Analizar los módulos y/o pestañas que ofrece el programa como podrían ser: portal del candidato, selección y reclutamiento, incorporación y/o onboarding, además del seguimiento a fichaje de horarios, turnos, bajas, vacaciones, etc.