Si eres un profesional de la comunicación y te dedicas a realizar exposiciones, presentaciones y/o impartir conferencias, deberás llevar contigo los mejores softwares para presentaciones. Gracias a este tipo de programas, podrás conseguir que tu audiencia no se aburra con un estilo diferente y creativo frente a otras presentaciones clásicas más arcaicas y con menos repercusión positiva para el público receptor.
Si tienes dotes comunicacionales y además te ayudas de un software para realizar presentaciones, conseguirás que tu producto, empresa, servicio y/o idea salga adelante y llegue a más personas de lo que podrías esperar con una presentación clásica.
Sigue leyendo este post y aprende a comunicar tus presentaciones con los mejores softwares de presentación de todo el mercado.
¿Qué es un Software para Presentaciones? Te lo contamos todo
Un software para presentaciones es un programa informático que te ayuda a exponer información a través de una serie de diapositivas audiovisuales. Para muchos profesionales se trata de una herramienta ideal para captar la atención del público a través de una forma diferente a la comunicación clásica.
Este tipo de software para presentaciones llevan además herramientas de diseño y estilo para poder mostrar la información de forma clara, precisa y amena. El PowerPoint es un clásico de la informática para realizar buenas presentaciones pero existen otras alternativas que te dejarán boquiabierto y con ganas de ponerlas en práctica frente a tus oyentes.
Gracias a este tipo de softwares, podrás editar y modificar imágenes, gráficos y cuadros de texto. No te limites y conoce los mejores programas para realizar presentaciones. La creación de presentaciones digitales deben ser inteligentes, que busquen soluciones a posibles problemas y que puedan ser personalizadas para atraer más a todo y cada uno de nuestros oyentes.
Busca un programa intuitivo, accesible y eficiente para conseguir lo que realmente quieres lograr en cada exposición. Este tipo de programas está pensado no solo para pequeños, medianos y/o grandes empresarios, los softwares de presentación son parte del éxito universitario y de otros campos profesionales y académicos.
La comunicación de algo con una base sólida y profesional hará que todas nuestras presentaciones se vean como imprescindibles frente a las demás.
Pasos para hacer una excelente presentación
Menos texto y más imágenes
Antes de crear una presentación debes tener en cuenta que una imagen vale más que mil palabras. Si realizas una presentación con muchos caracteres y pocas imágenes, tu audiencia se cansará rápido y no atenderán a la información que realmente quieres transmitir en la presentación.
La proporción entre texto e imagen será clave para la consecución de tus objetivos comunicacionales. Añade a tu presentación distintas imágenes llamativas, creativas y que consigan enganchar a tu audiencia.
Buen diseño para las diapositivas
Si te decantas por un diseño bonito, no recargado, elegante y con engagement, conseguirás que tu presentación brille y sobresalga entre las demás. Hazte con un software de presentaciones y diseña un formato en el que todo sea agradable a nivel visual. Lo demás es cosa tuya. Pon toda la carne en el asador y a disfrutar de tu oratoria.
Delimita el tiempo para la presentación
Tu presentación debe permanecer durante un tiempo prudencial ya que si no lo haces de esta manera, tu audiencia perderá el interés y se irán sin retener nada de lo comunicado. Tienes que actuar con suma inteligencia. ¿Cómo enamorarías a alguien? Se cercano pero no pesado; comunícate con intensidad pero deja espacio a tus oyentes. Déjalos con ganas de más y tu público te seguirá a todas partes.
Los mejores software para hacer presentaciones
Canva
Canva ha ido ganando adeptos en los últimos años al ser un programa de fácil manejo para el usuario. Podrás crear distintas imágenes para redes sociales, anuncios muy llamativos y multitud de diseños de materiales para impresión. Además de estas prestaciones, Canva es ideal para hacer presentaciones ya que ofrece atractivas plantillas que darán un acabado espectacular.
La opción gratuita es bastante limitada por lo que te animamos a que te lances a la versión de pago para obtener el máximo rendimiento en todas tus presentaciones. Te sugerimos que hagas una prueba de la versión de pago para ver si realmente necesitas unas características más complejas en tus presentaciones.
En cada presentación, Canva te permite insertar una plantilla a medida donde podrás añadir el logotipo de tu empresa y los colores corporativos de manera que consigas una presentación precisa. También añade la facilidad de poder editar todas tus presentaciones desde distintos dispositivos. ¡Adelante!
Swipe
Swipe está pensado para que realices una presentación ante una audiencia selecta y muy implicada con lo que vayas a exponer. La atención de tu público es una prueba de fuego para conseguir unos objetivos fijados previamente. Por esta razón, Swipe te permite, entre otras prestaciones, crear contenido interactivo para mantener esa atención tan deseada por un profesional de la comunicación.
Consigue ese engagement que te llevará al éxito de tu exposición. ¿Cómo? Muy sencillo, con Swipe crearás encuestas y actividades interactivas para que tu público esté siempre atento y mantenga el interés en todo momento. Swipe te ayuda a gestionar el tiempo de duración de tu speech y controla el número de participantes en dicha charla. Todo con la máxima seguridad y profesionalidad.
Aprovecha los planes pro para obtener el mejor resultado. Swipe es perfecto para presentaciones dinámicas a nivel académico.
PowerPoint
PowerPoint es, sin lugar a dudas, el rey de las presentaciones. Desde siempre, millones de usuarios han confiado en este programa de Microsoft para hacer sus presentaciones con un acabado enteramente profesional. Su manejo es bastante sencillo y visualmente mantiene el atractivo que el usuario desea en cada presentación.
Este programa de la casa Microsoft ofrece múltiples plantillas y estilos que puedes modificar para dar un toque personalizado sin perder la profesionalidad final. Compatible con distintos tipos de archivos y con otros programas de la casa Office.
El pago anual por este programa es bastante asequible si vas a darle uso continuado por lo que te lo recomendamos al 100%.
Visme
Con mucha similitud a PowerPoint, Visme es una alternativa sugerente para crear presentaciones desde tu ordenador. Ofrece múltiples opciones por lo que te recomendamos que te tomes tu tiempo para ir manejando un programa profesional y completo.
Una presentación dinámica es sinónimo de éxito. Haz que tu charla sea motivadora y transforma los datos y estadísticas lineales en tablas, mapas, vídeos y enlaces amenos. Además podrás trabajar online como fuera de línea sin olvidar que podrás descargar con un solo clic tu trabajo final. Gratuito y completo. Mejor imposible. ¿A qué esperas a probarlo?
Apple Keynote
Keynote es una herramienta instalada en los dispositivos de Apple. Con una interfaz sencilla y muy intuitiva, conseguirás las mejores presentaciones de tus proyectos. Añade a tu trabajo, narraciones con voz, presentaciones animadas, diseños variados, iconos y un largo etcétera.
A pesar de ser una buena opción, no es de las más conocidas y puede limitarte a la hora de buscar compatibilidad con otras plataformas. Nosotros te recomendamos probarla y una vez que lo hagas, decide por ti mismo. No pierdes nada, es gratuita.
Google Slides
Google Slides está a la orden del día en relación a presentaciones y a exposiciones de todo tipo. Además de realizar presentaciones exquisitas, podrás compartir con el resto de tu equipo o usuarios el contenido para que se puedan seguir editando o simplemente compartiendo el contenido. Eso sí, debes tener siempre un navegador para hacerlo.
Se podría decir que es un hermano del ya conocido PowerPoint por lo que la facilidad, la intuición en su manejo y la multitud de prestaciones están aseguradas. Google Slides es versátil y te da la posibilidad de mostrar tu ingenio creativo gracias a todas sus opciones.
Otra de las ventajas es que no necesitas descargar nada para hacer uso del programa. Solo estar en línea y comenzar a disfrutar de él sin olvidar que toda la información que añades a tu presentación, permanecerá en la nube y no la perderás.
Google Slides es una herramienta gratuita que se incluye en la opción de pago de Workplace por lo que es el complemento ideal para los trabajadores de tu empresa. ¡No esperes más y añádelo a tus herramientas diarias de trabajo!
SlideShare
SlideShare está de moda entre los profesionales del marketing, publicidad y comunicación en general. Si quieres compartir tu contenido de forma pública, SlideShare te lo pone bien fácil gracias a su fácil manejo y otras prestaciones que conseguirán que llegues a un alto número de receptores.
Si tu público se siente identificado con lo que presentas, SlideShare ofrece a los usuarios la posibilidad de incrustar esas presentaciones en sitios web, blogs y redes sociales variadas como Facebook, LinkedIn, Twitter, etc. Aprovecha esta herramienta gratuita y abre una ventana al mundo con este tipo de aplicación.
Vcasmo
Gracias a Vcasmo conseguirás sincronizar un vídeo y una presentación de diapositivas. Si eres un profesional del mundo del marketing y comunicación, estás de suerte con esta aplicación. Vcasmo ofrece la opción de reproducir en móvil, iPad o navegador. ¿Qué mas necesitas? Probarla y descubrir un amplio mundo de posibilidades para presentar tus ideas, productos, marca o servicios. Comienza con la versión free y pasa a la parte premium para el toque maestro.
Slidebean
Aquí tienes una alternativa gratuita y de pago a PowerPoint. Ideal para aquellos emprendedores y startups que buscan, entre otras prestaciones, plantillas poco usuales y pensadas para esos creativos como tú. La app lleva un algoritmo de inteligencia artificial que hace que pruebe un sinfín de configuraciones para cada diapositiva en una fracción de segundo.
¿Qué te parece hacer tu presentación de marketing con Slidebean? Rediseña una presentación existente o parte desde cero con tu ingenio y astucia creativa. Además tienen una exquisita y cuidada atención telefónica donde recibirás asesoramiento detallado para que aciertes en tu presentación. ¡Lánzate al mundo de la creación!
OOMFO
Si eres un profesional de las ventas y el marketing, OOMFO es el complemento perfecto de PowerPoint. Esta herramienta te ayudará a crear gráficos interactivos, gráficos en vivo, operaciones, conversaciones y otros complementos ideales para que tu presentación sea un verdadero éxito de principio a fin. Es gratuita y podrá darte ese detalle que necesitas para una creación perfecta.
ZohoShow
Gracias a ZohoShow podrás crear, transmitir, colaborar, presentar y publicar tus presentaciones de forma instantánea. Este programa está pensado tanto para Windows como para Mac. Una de sus ventajas es que varios usuarios pueden editar de forma múltiple dando la opción de co-crear en tiempo real.
Con ZohoShow podrás importar a PowerPoint y también exportar a PDF. Transmite en directo tu proyecto con Android TV, Chromecast o Apple TV. El aburrimiento en las presentaciones no existe con esta herramienta potente y muy amplia. Gratuita y muy eficaz. ¡Pruébala hoy mismo!
Prezi
Prezi pone a tu alcance una versión free y planes más sofisticados. Solo tienes que tener claro tu objetivo y qué tipo de presentación deseas realizar. La versión Premium ofrece increíbles prestaciones por lo que recomendamos su uso para tus trabajos.
Agrega a tus presentaciones gráficos, vídeos, textos y cámaras virtuales con el añadido del zoom que tanto gusta al público receptor. Prezi se presenta como una opción con alta resolución, dinamismo y originalidad. Además podrás usarla sin conexión a Internet por lo que la oferta es muy llamativa y completa. Prueba la versión gratuita y una vez que la domines, solo tienes que añadir la versión Premium a tu palmarés. ¡No te arrepentirás!
Genially
Genially aparece en el mercado de las presentaciones como una herramienta poderosa en el ámbito del diseño. Además si eres una persona creativa, estás de suerte con Genially ya que podrás conseguir los objetivos marcados en todas tus presentaciones.
Podrás usarla tanto a nivel académico como profesional o incluso para fines personales sin intención económica. Se trata de una herramienta gratuita aunque recomendamos la versión avanzada de pago mensual.
Las 5 características de una presentación sobresaliente
Ya tienes un amplio listado con los mejores software para hacer presentaciones pero queremos darte más trucos para que el resultado final de esa presentación sea perfecto. Hay que tener claro que la profesionalidad debe estar presente en todo momento. Por esta razón de suma importancia, una presentación tiene que ser clara, efectiva y con un objetivo claramente delimitado. Para conseguir ese objetivo, debes tener en cuenta algunos elementos esenciales. Toma nota y ponlo en práctica.
1. Se breve
No te enrolles aunque seas un crack en la escritura. Recuerda que menos es más. Tus oyentes mantendrán la atención durante un tiempo limitado por lo que deberás hacer una presentación corta y concisa para que sea inolvidable.
Normalmente pasados unos 15 minutos, el público receptor comienza a decaer en atención. Si quieres mantenerlos atentos durante toda tu presentación, deberás crear algunas estrategias específicas para ello.
Toma ejemplo de los grandes. Steve Jobs, fundador del coloso Apple, hacía extensas presentaciones pero añadía a las mismas dinamismo y recesos para conseguir mejorar la atención en cada exposición. Una buena estrategia es cambiar de ponente en cada bloque de tu presentación. ¡Éxito asegurado al 100%!
2. Se conciso
Si vas a realizar una presentación, ten claro que esta debe ser simple y visualmente rica. Para que el éxito sea parte de tu exposición, reduce el número de diapositivas y haz un resumen de todo en pocas viñetas. El cerebro es inteligente pero no tiene la capacidad de leer y escuchar al mismo tiempo de manera efectiva.
Intenta conseguir que cada diapositiva se sustente en una única idea. Menos va a sumar y tu público receptor podrá escucharte sin cansarse antes de lo esperado.
3. Ten confianza y pon pasión
Todos tenemos una primera vez y con las presentaciones nos pasa lo mismo. Al principio, no tenemos la misma confianza y seguridad en nuestro discurso pero si trabajamos este elemento, lograremos comunicar nuestros objetivos y la presentación será todo un éxito.
Te recomendamos que te prepares y pongas en práctica tus dotes de comunicación. Si pones la actitud correcta, todos recordarán de forma positiva tu presentación.
Comunicar no es sencillo y en el mundo de los negocios, esta situación puede ser más complicada y laboriosa. Si trabajas con pasión, lograrás sacar lo mejor de ti mismo. Pon entusiasmo en lo que haces y conseguirás contagiar al resto de tus oyentes.
Hablar con pasión hará que mantengas la atención de tu público y aumentarás el ánimo del mismo durante toda tu exposición.
4. Investiga antes de exponer
Si vas a realizar una presentación, lo más recomendable es que investigues sobre lo que vas a hablar. Mantener seguridad en tus palabras te convertirá en un verdadero experto en la materia y te aportará seguridad lo que se transmitirá como un estímulo positivo en tu público receptor.
Tendrás que estar bien formado y preparado de cara a una posible ronda de preguntas por parte de tu público. Lo mejor es formarse previamente y dar una imagen superlativa después. También debemos puntualizar que tu público no es tonto, es decir, se inteligente y no des datos de forma robótica, tu público te quiere de carne y hueso y está deseando que expongas todo lo que sabes.
5. Ten claridad en todo momento
Una prueba de fuego ante tu audiencia es la realización de una presentación clara para que todos tus oyentes sepan de lo que hablas y se lleven una idea clara de tu exposición. No serviría de nada soltar una parrafada y que al finalizar, tu público no entendiera nada o se quedara peor que al principio de tu presentación.
Debes realizar un mensaje claro, sencillo de interpretar y que tu presentación finalice siendo un verdadero éxito.
¿Te ves capacitado/a para realizar una presentación 100% profesional y clara? Los mejores softwares de presentaciones serán un aditivo fundamental para conseguir lograr tus objetivos. Comienza a manejar los mejores programas de presentación y consigue que tus oyentes se enamoren desde el primer momento.
¡Vamos a ello!