Softwares de logística y transporte: Los mejores TMS para mejorar tu empresa logística

Actualmente, cualquier avance tecnológico en una empresa (grande, medina y/o pequeña) es clave para su correcto funcionamiento. Por muy pequeña que sea una empresa, aplicaciones y softwares son los encargados de organizar el trabajo para optimizarlo y crear de esta manera un flujo positivo en los distintos departamentos que formen dicha entidad. Las empresas de transporte y logística son un claro ejemplo de estos avances tecnológicos ya que, además del e-commerce, las propias necesidades de la sociedad han hecho que el tema de la logística mejore notablemente a pasos agigantados. En este post, vamos a daros las claves esenciales para que elijáis el mejor software TMS y de logística para vuestra empresa.

Software transporte: qué es y cómo funciona

No todas las empresas necesitan este tipo de programas. Para las empresas dedicadas a la distribución de mercancías y almacenamiento es totalmente imprescindible ya que gracias a estos softwares se podrá minimizar el trabajo y maximizar los resultados favorables para la empresa que disponga de ellos.

¿Sabes qué es un software TMS y de logística? Te lo contamos todo. Este tipo de herramientas son programas que aportan soluciones necesarias a las empresas de transporte (marítimo, terrestre o aéreo), a las compañías que exportan e importan productos y a todo lo relacionado con la cadena de suministros de productos.

Estos programas presentan un objetivo claro: agilizar las operaciones y mejorar el sistema de logística de la empresa. Gracias a ellos, se consigue una clara reducción de errores y un aumento considerable de la eficiencia. Por lo tanto se trata de herramientas que mejorarán las pérdidas de tiempo y, por lo tanto, de dinero.

Aplicaciones para logística: características y funcionalidades

Los software de logística deben presentar un conjunto de características y funciones básicas para el éxito empresarial de un negocio relacionado con el ámbito del transporte de mercancías, envíos, repartos, recepciones, etc. Las principales funciones de un programa TMS y de logística son:

• Gestión de vehículos y medios de transporte
• Administración del inventario, productos y materias primas
• Identificación de mercancías por radiofrecuencia
• Embalaje o empaquetado de productos
• Realización de compras y pedidos
• Control de la cadena de suministro, distribución, entrada y salida de mercancías
• Transporte y gestión interna
• Definir y monitorizar las tareas de los trabajadores
• Almacenamiento de mercancías

Existen más prestaciones pero las principales son las que hemos reflejado en estos puntos. Con estas características, tu empresa de transporte y logística funcionará correctamente y minimizará el trabajo y los posibles errores.

Programa para control de transporte de carga: claves para elegirlo

La incorporación de un software de transporte de carga es una característica habitual (cada vez más) de las empresas de logística. Gracias a los avances y a las nuevas tecnologías, estos programas son sencillos y precisos aumentando la productividad de una empresa. Debido a esta incorporación en las empresas, los operarios y los gerentes de estos departamentos optimizarán todos los procesos que están dentro de la cadena de distribución logística a un bajo costo.

Cada empresa logística tiene distintas necesidades. Además, tanto sus objetivos como métodos de operación son diferentes por lo que cada programa será más valorado por unas empresas que por otras. Antes de elegir el mejor software para el control de transporte de carga y planificación, tenemos que valorar algunas claves esenciales:

• Fácil manejo para todos los trabajadores (gerente, operarios, transportistas, etc)
• Que sea rápido a la hora de configurarlo y no influya la cantidad de unidades
• Que el software o programa de transporte de carga pueda funcionar de forma sincronizada con otros dispositivos como los smartphones de los conductores sin necesidad de añadir otros dispositivos costosos
• Ofrecer capacidad para estimar los tiempos de entrega con un buen grado de precisión
• Ofrecer un control en tiempo real de los vehículos para tomar decisiones oportunas en el precio momento
• Capacidad para calcular la distancia desde el centro logístico a los distintos puntos de entrega
• Diseñar las rutas más directas y enlazar con puntos de entrega en común
• Detectar posibles rutas alternativas y analizar las condiciones que afecten al transporte (tráfico, climatología, estado de carreteras, posibles obstáculos etc)

Las empresas siempre han apostado por ofrecer a sus clientes sistemas logísticos profesionales ya que, en gran parte, el triunfo y la imagen positiva de cualquier organización que se dedique a este campo, depende de su lado logístico. Tener un sistema de gestión de transporte es muy importante ya que juegan un papel esencial en las cadenas de suministro (desde la planificación hasta la logística y ciclo de vida). Si todo se planifica correctamente, el cliente quedará satisfecho y se generará más ventas por lo que las empresas crecerán en facturación y en imagen.

Los sistemas de gestión de transporte son usados por empresas que necesitan mover, enviar y recibir mercancías de manera asidua. Este tipo de trabajo recae en:

• Distribuidores
• Empresas de comercio electrónico
• Fabricantes
• Empresas de logística, empresas de logística de terceros y cuartos (3PL y 4PL) y proveedores de servicios logísticos (LSP)
• Empresas de comercio minorista

Un buen sistema de gestión de transporte (TMS) podrá beneficiar a cualquier empresa a la hora de planificar, ejecutar y optimizar el movimiento de las mercancías. Vamos a ver cada punto desarrollado para que elijas el mejor TMS.

Planificación

Un TMS podrá seleccionar el mejor modo de envío, el mejor transportista y la mejor forma de optimizar gastos en relación a distancia, envíos, volumen, etc. Además podrá proporcionar información relevante en relación a las normativas comerciales vigentes, aduanas, retrasos, etc.

Ejecución

Las funciones de ejecución de los sistemas de gestión del transporte pueden variar por lo que un buen TMS brindará servicios de rastreo y seguimiento facilitando la comunicación en tiempo real entre transportistas, distribuidores, almacenes y clientes.

Optimización

Gracias a un buen TMS se podrá optimizar el trabajo logístico como la capacidad de medir y rastrear con informes, realizar análisis e inteligencia de transporte, cuadros de mando, etc.

Las capacidades de optimización de TMS generalmente incluyen la capacidad de medir y rastrear el desempeño con informes, cuadros de mando, análisis e inteligencia de transporte.

Un sistema de gestión de transporte (TMS) ofrece unos beneficios claramente favorables para cualquier empresa logística:

• Reducción de costes (para la empresa y para el cliente final)
• Automatización de operaciones comerciales (facturación y documentación rápidas y precisas)
• Rastreo de carga en una sola plataforma (local y/o global)
• Procesos de cadena de suministro más simples
• Mayor seguridad y ahorro de tiempo (menos retrasos y entrega más rápida)
• Capacidad de aumentar el negocio (se cumplen los objetivos)
• Mayor conocimiento empresarial (cumplimiento de la normativa de exportación e importación minimizando sanciones las sanciones y los retrasos en cada envío realizado).

Software de transporte de mercancías: los mejores del mercado

Existen software de transporte de mercancías gratuitos pero vamos a mostraros los de pago ya que ofrecen funciones más profesionales por precios bastante asequibles y sin margen de error lo que favorecerá notablemente tu empresa.

Quonext

Este software de transporte y logística (TMS) se adaptará fácilmente a todas las empresas del sector. es excelente para la gestión de flotas. Podrás optimizar todos los procesos gracias a sus múltiples funcionalidades como:

• Excelente control de transporte hasta la dirección de entrega
• Agiliza y evita errores en el picking
• Control, seguimiento y gestión de existencias, entradas y salidas en depósitos
• Función de cross-docking (gestiona la mercancía en función de su destinatario)
• Escaneo por radiofrecuencia
• Gestiona entregas por cuenta de terceros.
• Optimiza la gestión de rutas, vehículos y cargas
• Automatiza los procesos de facturación, cobros y pagos

Se trata de un software adaptado tanto a grandes como pequeñas y medianas empresas. Conseguirás reducir costes y optimizar todo el trabajo con agilidad.

Mecalux 3PL

Una de sus principales funciones es la gestión avanzada del stock en varios almacenes, la visualización de los procesos y los procesos iniciados con los clientes. Este software de logística está centrado en la satisfacción del cliente por lo que es ideal para mejorar tu imagen de atención al público.

Las características principales de Mecalux son:

• Ofrece un software de gestión de almacén
• Maneja fácilmente la logística de una empresa multialmacén
• Trazabilidad del stock cómoda y sencilla
• El operador controla al detalle la logística de sus clientes como el control, la custodia y la gestión de sus productos.
• Información en tiempo real
• Gestiona expediciones mediante distintas agencias de transporte

Minimizarás errores y aumentarás el rendimiento de tu sistema de trabajo consiguiendo un cliente satisfecho y una alta rentabilidad.

Transics

Se trata de un software para logística y transporte con diferentes módulos como gestión de vehículos, conductores, remolques, pedidos, distribución, carga, etc. También se encarga de la gestión de datos y mantenimiento de flotas.

IBM Enterprise Content Management

Se trata de un software perfecto para la correcta gestión del transporte afrontando puntos como la globalización, la consolidación, cadenas de suministro más flexibles, mejor seguridad, etc.

Sus características principales incluyen:

• Capturar y retener los documentos y comunicaciones que se producen durante todo su ciclo de vida
• Exactitud y puntualidad en la publicación y puesta en marcha de políticas, formularios, documentación, procedimientos, etc
• Recoger electrónicamente los documentos en papel en el punto de entrada

SAP

Se trata de unos de los mejores software de gestión de transporte del mercado. Puede funcionar tanto con proveedores de servicios como con empresas de transporte. Algunas de sus funciones principales son:

• Herramientas ideales para el transporte intermodal
• Integra las finanzas con los procesos de gestión
• Automatiza los procesos de licitación, ejecución, monitorización e instalación para el transporte de cargas.
• Sincroniza los pedidos para atender a tiempo las demandas de sus clientes
• Monitorización y seguimiento de mercancía
• Planea las mejores rutas para las entregas (economiza)
• Genera informes para tomar decisiones oportunas

SAP es perfecto para grandes empresas ya que podrá cuantificar la flota disponible además de llevar un control del transporte de carga y otros aspectos (calcular los costes de traslado, rastrear cada vehículo, etc)

Elfos Software

Gracias a este TMS organizado por módulos, tu empresa conseguirá aumentar hasta un 40% la capacidad del almacén y un 70% la productividad. Elfos Software se especializa en transporte, logística y distribución.

Características a grandes rasgos:

• Herramientas para la administración del almacén
• Impresión de etiquetas y packaging.
• Gestión de lotes
• Rutas de reparto
• Soporte personalizado (cursos de formación, teléfono y/o correo electrónico)
• Herramientas confiables y seguras
• Actualización permanente según la evolución legal y normativa
• Impresión de documentación necesaria
• Planificación de rutas y distribución (localización e interacción con la flota de vehículos)
• Gestión de lotes y control de stock

BeOne

Se trata de un software TMS dividido en cinco módulos que son integrables entre ellos. Entre sus características principales BeOne nos ofrece:

• Servicio Cloud y Software que permite utilizarse en cualquier lugar y dispositivo (tablet, smartphone, etc)
• Gracias a este software TMS podrás gestionar la operativa en sectores terrestres, marítimos y aéreos
• Controla la operativa en los depósitos y circulación de mercancías
• Control de la gestión contable (operaciones aduaneras, gestión documental, radiofrecuencia, archivo electrónico, etc)
• Fideliza a sus clientes

Exact

Este software TMS se centra en la distribución ya que podrás obtener buenos márgenes de ganancias manteniendo la competitividad en el mercado.

Los beneficios principales de Exact son:

• Reduce costes (gestión inteligente del stock)
• Facilita la movilidad (servidor propio y/o nube privada)
• Genera informes y notificaciones a medida de tus necesidades
• Evita errores en la transmisión de la información
• Agrupa los procesos logísticos, financieros y administrativos

Si quieres un TMS que actualice en tiempo real el estado de inventario, pedidos y/o devoluciones, Exact es tu software TMS.

Programa para logística y transporte: conclusiones

Como has podido comprobar tu empresa necesita un sistema de gestión de transporte (TMS) en la nube para mejorar y minimizar los costes además de conseguir un rápido retorno de la inversión (ROI). Las actualizaciones automáticas, la seguridad, el control y la comodidad son parte del éxito de tu empresa logística a través de un TMS en la nube. Los sistemas de gestión de transporte deben mejorar a pasos agigantados para satisfacer la necesidad de cada cliente