Top 5 software control horario gratis para tu empresa 2023

Top 10 software control horario para empresas Top 5 software control horario gratis para tu empresa 2023

Programa control horario gratis

A partir de la entrada en vigor de la legislación para regular el horario de los trabajadores, es obligatorio que los empleados registren cada día la jornada de trabajo realizada. Hasta el momento, muchas empresas ya contaban con elementos físicos de fichaje, como sistemas biométricos, que les permitían conocer la entrada y la salida del trabajador, pero son muchas las empresas que aún no cuentan con un sistema de registro.

Aquellas empresas que no quieren hacer una gran inversión en sistemas biométricos, siempre pueden contar con un programa de control horario gratis que les permita registrar la jornada laboral de los empleados de una forma sencilla.

Programa control horario empleados gratis

Un programa control horario para empleados gratis es una solución para aquellas empresas que están empezando y buscan un sistema de registro de jornada laboral.

Para las empresas que estén empezando y buscan un programa de control horario gratis, o aquellas compañías que simplemente quieren probar otras soluciones del mercado que mejore la agilidad del sistema.

Para qué sirve un programa de control de horario gratuito

  • Sistema unificado tanto para agenda como para turnos de empleados
  • Ahorro de tiempo y sobre todo de dinero al ser un programa gratuito
  • Optimizar el flujo de trabajo
  • Eliminar la burocracia

Software control horario gratis

Vamos a ver las 5 mejores soluciones de software para llevar el control horario en la empresa gratis. Estos sistemas mejoran la gestión y facilitan el registro a los empleados, garantizando que se cumple la legislación vigente.

  1. Bizneo HR – Software de control horario

    Este software de control horario es mucho más que un sistema para registrar y validar la jornada laboral, ya que incluye otras 4 herramientas de gestión del tiempo: vacaciones y ausencias, turnos, control de presencia – acceso, bolsa y gestión de horas extra.

    Ofrece 15 días de uso gratuito con todas sus funcionalidades. Es un software de pago pero no dudarás en contratarlo porque es de las mejores alternativas que hemos probado en esta comparativa, con un precio asequible para cualquier pyme y gran empresa que quiera gestionar el tiempo de sus trabajadores de forma profesional.

    La herramienta cuenta con métodos de fichaje tanto para políticas flexibles (cronómetro, fichajes esperados o masivos) como exhaustivas a niveles de seguridad (reconocimiento facial, restricciones de IP, clave PIN, geolocalización).

    Además permite configurar la gestión de bolsa de horas y horas extra para compensar o remunerar según las necesidades de la empresa. El software dispone de multitud de informes (balance de horas, puntualidad) y registros de incidencias para comprobar quien está presente o ausente y, al mismo tiempo, tener todos los datos para el cierre de nómina.

    Su valor principal es que facilita una autogestión horaria en trabajadores y responsables con solicitudes y aprobaciones en tiempo real; con avisos y notificaciones para facilitar la comunicación. Por último, permite realizar una integración con el resto de módulos de la suite de Recursos Humanos que ofrece Bizneo HR.

    Software Control Horario gratis Bizneo HR

  2. Bixpe

    Esta app de control horario y fichaje permite a los empleados registrar su jornada laboral de forma sencilla. Al ser una solución multidispositivo, el empleado podré fichar desde la app mobil, ordenador e incluso tablet.

    Desde la misma aplicación, el trabajador podrá iniciar y finalizar la jornada de trabajo así como registrar las pausas realizadas. En caso que el empleado se olvide de fichar, el programa mandará una notificación para recordarle que debe fichar. Se trata de un programa perfecto para aquellas empresas que cuentan con trabajadores que trabajan a pie de calle, por ejemplo, comerciales. El sistema cuenta con opciones para facilitar la geolocalización.

    La aplicación mejora la situación del responsable. Cada vez que el empleado registra el control horario, el responsable recibe un aviso en formato de notificación para poder estar al día sobre lo que sucede en el negocio. Desde el panel de control, el responsable de equipo podrá tener visibilidad acerca del estado de los fichajes y supervisar las horas extraordinarias de los trabajadores, en base a los calendarios definidos. A partir de los informes recogidos, se podrá conocer el tiempo invertido en cada uno de los proyectos y valorar la carga de trabajo de cada uno de los empleados. Toda la información quedará siempre disponible para poderla presentar ante cualquier inspección.

  3. Laboroffice

    Laboroffice es un programa de control horario para empleados gratis. Una de las ventajas de este software es que permite llevar el control de turnos en la empresa. Por ello, en caso que tus empleados trabajen en distintos turnos, se podrá llevar un registro de la jornada laboral adecuada para cada uno de ellos.

    El responsable podrá diseñar cuadrantes para que los empleados puedan conocer, desde el mismo software control horario, el horario a realizar. Para mantener el control en la aplicación, podrá organizar empleados por departamento dentro de la aplicación.

    Desde la web, los empleados podrán tener visibilidad de los turnos y cuadrantes, y conocer las horas a trabajar. Cada empleado cuenta con un portal propio desde el que gestionar toda la información sobre la jornada laboral.

    Ademas, Laboroffice se integra con un sistema biométrico de fichaje, como es la huella dactilar, para que los empleados puedan fichar de forma sencilla en la oficina. Toda la informaciómn del software control horario quedará resgistrada en informes exportables.

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  4. Contasimple

    Contasimple es una solución completa de software para empresas, que permite llevar al día la tanto la facturación como la contabilidad del negocio, así como el registro de la jornada laboral. Para que los empleados puedan cumplir con la normativa vigente, Contasimple pone a disposición la aplicación control horario en formato multidispositivo. De este modo, los empleados podrán actualizar las horas trabajadas a través de la aplicación control horario móvil o bien desde la versión de ordenador.

    Los datos recogidos quedarán registrados en informes, listos para poder ser firmados por los empleados y responsables. El responsable, por su parte, podrá acceder a un registro al día detallado, con las entradas y salidas de cada trabajador. Esta funcionalidad entra en la versión gratuita del programa de Contasimple.

  5. Ziclope

    Ziclope es un software de control horario que permite a los empleados registrar la jornada laboral de forma sencilla. La aplicación está disponible para multidispositivo, de forma que el empleado puede fichar desde el movil, la tablet y el ordenador.

    El sistema permite registrar los accesos del trabajador, para que se cumpla con la legislación. Del mismo modo, el sistema lleva el cálculo de las horas extraordinarias trabajadas de cada empleado, para que se puedan contabilizar.

    Toda la información quedará registrada en los informes, de forma que el responsable podrá consultar de forma detallada el horario laboral de cada uno de los empleados. De este modo, podrá valorar la carga de trabajo de los empleados así como exportar los informes siempre que sea necesario. Además, esta aplicacion no requiere de dispositivos biométricos, para poder mejorar el sistema de fichaje en las empresas.

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  6. Eseaforms

    Eseaforms es una herramienta para empresas que permite mejorar la gestión del negocio. Este software incluye una app de control horario gratis, para que empresas y empleados puedan cumplir con la legislación vigente sobre el control horario.

    Se trata de una aplicación configurable y muy fácil de usar por el empleado. Simplemente apretando a un botón, podrá iniciar el registro de la jornada de trabajo. Por otro lado, el sistema cuenta con una opción para llevar el registro de horas manual, de forma que el empleado puede anotar la hora de entrada y salida en el sistema, así como las pausas realizadas, para cumplir con la ley de registro de jornada laboral.

    A final de mes, se obtiene el resumen mensual para poder conocer el registro de las horas de los empleados. Toda la información quedará almacenada en el software para que, siempre que quiera o sea necesario, el responsable se exporte toda la información a PDF o a Excel.