Software de gestión de proyectos gratis
Es altamente recomendable usar un software de gestión de proyectos para mejorar la productividad y la sincronización de los equipos en la empresa. Este tipo de herramientas de gestión de proyectos gratis ayudan a mejorar la organización de la empresa, para que los equipos puedan cumplir con los plazos establecidos para la entrega de tareas y proyectos.
Ofrecen visibilidad sobre el estado de los proyectos, para que el equipo pueda mejorar la coordinación en la gestión de las distintas tareas. A partir de informes, este tipo de software permiten medir el esfuerzo invertido para la realización de los mismos, de forma que el responsable pueda mejorar la organización del equipo.
Pasos para la gestión de proyectos
- Priorizar de tareas
- Delegar tareas y colaborar entre equipos
- Monitorear y controlar el trabajo
- Tener un control sobre qué realizar y cuándo hacerlo
Herramientas de gestión de proyectos gratuitas
Para poder cumplir con los objetivos fijados, los equipos pueden usar alguna de las herramientas de gestión de proyectos gratuitas que existen en el mercado. Generalmente, dichas herramientas están limitadas al número de usuarios que pueden acceder al proyecto, por lo que están pensadas para empresas pequeñas.
No obstante, también existen software de gestión de proyectos gratis para equipos grandes, con un número de usuarios ilimitado, aunque estos últimos son menos comunes. A continuación, vamos a ver herramientas de gestión de proyectos de ambos tipos, para que puedas elegir el programa que más se ajusta a las necesidades de tu empresa.
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Nozbe
Nozbe es un software de gestión de proyectos gratis para empresas que mejora la organización de los equipos. Esta aplicación está diseñada para equipos que trabajen tanto en oficinas como en remoto, facilitando el acceso a la información de interés para acelerar la evolución y el estado del proyecto.
Toda la información se organiza en base a tareas y comentarios dentro de la aplicación, para fomentar la participación y la colaboración de los empleados. Al ser una herramienta online, el equipo puede acceder a la información siempre que quiera, desde cualquier dispositivo con acceso a internet. La versión de la herramienta gratis incluye hasta 5 proyectos y está limitada a un máximo de 5 personas.
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Asana
Asana es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos gratis. Se trata de una solución que contribuye a la coordinación de equipos, tanto si están trabajando en remoto como si se encuentran en la misma oficina.
En Asana, los equipos pueden hacer un mejor seguimiento del estado de proyectos, así como añadir o asignar tareas a los otros miembros, para asegurar que el proyecto se realiza en los plazos adecuados.
Con una muy buena usabilidad, los equipos pueden organizar las tareas en listado o bien tener una mejor visibilidad en un tablero Kanban. De este modo, pueden simplificar los flujos de trabajo y la comunicación entre los equipos, eliminando barreras en la gestión de proyectos y mejorando los tiempos.
El plan de esta herramienta de gestión de proyectos gratuitas se limita a 15 usuarios, por lo que está pensado para personas individuales o equipos pequeños que quieran mejorar la organización de los procesos.
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Hygger
Hygger es un software de gestión de proyectos gratis que te permite mejorar la organización de los proyectos así como mejorar el tiempo para el cumplimiento de los mismos. Una de las ventajas de usar esta herramienta de gestión, es que permite evaluar los riesgos y el esfuerzo dedicado a la realización de cada una de las tareas que forman parte de los proyectos.
Los equipos pueden tener visibilidad sobre las tareas a realizar, así como realizar aquello urgente o prioritario para que el proyecto evolucione de forma adecuada y se cumpla los plazos de entrega.
Además, permite a los responsables de equipo evaluar la carga de trabajo de cada uno de los miembros del equipo, para poder hacer un mejor reparto de tareas que beneficie y garantice el cumplimiento del proyecto.
Se trata de una de las mejores herramientas para gestionar proyectos gratis para mejorar la organización en el equipo, ya que permite establecer prioridades de tareas por esfuerzos para mejorar la planificación de proyectos y asegurar, de esta forma, el cumplimiento del roadmap. La versión gratis del software de gestión de proyectos, cuenta con usuarios ilimitados, para que los equipos grandes puedan estructurar mejorar los proyectos y establecer prioridades.
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Redbooth
El software de gestión de proyectos Redbooth mejora la colaboración y la coordinación de los equipos. Este programa se centra en mejorar la comunicación interna y la sincronización de equipos, para poder acelerar los proyectos y cumplir con las fechas de entrega previstas.
Mediante la organización en tareas, los equipos pueden consultar la información en el programa y realizar su parte de trabajo, estableciendo prioridades para aquellas tareas que impidan a otros miembros avanzar en el proyecto.
En Redbooth, toda la información queda organizada en dashboards e informes, para que el equipo pueda tener visibilidad sobre el estado del proyecto. El programa facilita la visualización de la información, organizando la información de los proyectos por tareas, en formato Kanban o timeline.
Para mejorar el trabajo del equipo, el responsable tendrá acceso a informes de productividad, para poder evaluar el rendimiento del equipo y mejorar el reparto en la asignación de tareas.
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Toggl
Toggl es una herramienta de gestión de proyectos gratuita intuitiva y muy fácil de usar. Este software permite mejorar la comunicación interna y la sincronización entre equipos, garantizando un mejor rendimiento y cumplimiento de los proyectos.
El software ofrece visibilidad sobre el estado de los proyectos para mantener al equipo al día sobre las tareas a realizar. Sus varios niveles de visualización permiten tener una visualización general así como en detalle del estado del mismo.
Para cada una de las tareas, el equipo podrá añadir archivos así como comentarios y menciones, para facilitar el cumplimiento de las mismas. Además, el equipo puede compartir enlaces para acceder de forma ágil a cada una de las tareas y no perder tiempo buscando la información para poder realizar su parte del trabajo.
Además, el software conecta con aplicaciones de gestión documental para que puedas mejorar la gestión de proyectos. La versión del software de gestión de proyectos gratis está limitado hasta 5 usuarios.
Ventajas de las herramientas de gestión de proyectos gratis
La gran ventaja es que podemos probarlos todos sin coste alguno y valorarlos según sus características además de su usabilidad, la facilidad de uso del programa y ver cuán intuitivo es para nosotros.