Skype

Skype es uno de los software videoconferencia más famosos del mercado. Se trata de un software para videoconferencia gratis que permite a los equipos de las empresas comunicarse y colaborar para agilizar la gestión de proyectos.

Este programa permite realizar llamadas o videoconferencias entre equipos,  para poder  facilitar la colaboración para la gestión de los proyectos.  de este modo,  las empresas que cuentan con empleados que se encuentran trabajando en remoto,  puedes entrar a los equipos en un mismo espacio de trabajo para poder fomentar la colaboración.

Skype cuenta con una interfaz muy fácil de usar. Simplemente, el usuario debe marcar el número de teléfono que quiera contactar o bien buscar al usuario con el que quiere hablar, para poder empezar una conversación. En el caso de querer integrar a más participantes, el programa está preparado para que se pueda incluir a más usuarios de forma sencilla.

Las funcionalidades de Skype permiten a los equipos comunicarse por llamada,  vídeollamada o chat. El chat está disponible para que los equipos compartan información de interés. Por ejemplo, pueden enviar mensajes o bien compartir archivos necesarios para el buen desarrollo del proyecto.

Para poder mostrar la información está trabajando, Skype permite a los participantes de la reunión, compartir pantalla. Se trata de una opción muy recomendable para aquellos equipos que quieran mostrar en qué están trabajando, ya que permite que los usuarios puedan ver y comentar el trabajo realizado, de forma simultánea.

Para poder facilitar la comunicación, Skype cuenta también con subtítulos. Desde la misma llamada el usuario puede activar los subtítulos para que todas aquellas personas que no puedan tener sonido activo, puedan seguir la videoconferencia.

Skype resulta una buena opción en el caso de querer hacer una presentación o una formación, ya que se permite compartir tanto contenido en formato vídeos como presentaciones con el resto del equipo. Como ya hemos comentado, Skype permite a los usuarios compartir pantalla, para que puedan mostrar la presentación al resto de participantes. Además, Skype cuenta con la opción de gravar la llamada, para poder tener registrada la videoconferencia y poder hacer difusión, tanto de forma interna como de forma externa. Además, el programa para videoconferencia se integra con Office para que puedas mejorar la colaboración y productividad en el equipo.

Skype ofrece una versión gratis para particulares y pequeñas empresas,  ya que permite realizar una videoconferencia con un máximo de 20 personas. En el caso de que haya más  empleados en el equipo,  Skype ofrece el programa Skype para equipos, que admite hasta 250 personas en una misma videconferencia. Este programa está pensando para aquellas pequeñas y medianas empresas que quieran comunicarse de forma efectiva. 

Para aquellas empresas que cuenten con un mayor número de empleados, deberán considerar la opción de Microsoft Teams, el software para videoconferencia del mismo grupo que, a diferencia que Skype, admite hasta 10.000 personas conectadas en la misma videoconferencia.

Este software para videoconferencia está disponible tanto para ordenador, tablet o smartphone, de forma que te puedas comunicar con el resto de los compañeros desde dónde y cuándo quieras. Además, ofrece opciones para difuminar el fondo, de forma que no se vea qué hay detrás de tí y toda la atención se centre en lo que estás explicando. Te puedes descargar la app de Skype de forma gratis desde la página web y empezar a probar el software para equipos.

Para que puedas mejorar la agilidad en la gestión de llamadas en la empresa, el software para videollamadas ofrece opciones para que puedas controlar la llamada. Por ejemplo, desde la misma llamada podrás tanto redireccionar como poner a la espera la llamada, de forma que la gestión sea mucho más fluida.