Signaturit

Signaturit es un programa para firma digital que permite a las empresas facilitar la firma de contratos y documentos en la empresa. Su buena usabilidad, hace que sea uno de los software firma digital más famosos del mercado. 

El proceso para enviar un documento en Signaturit es muy sencillo. De hecho, el software firma digital pone a disposición varias vías para poder enviar un documento listo para firmar. Por un lado, puedes enviar el documento desde el panel de gestión del software. Simplemente, tienes que subir el documento, elegir a los destinatarios y añadir un mensaje personalizado. O bien puedes optar por incluir los documentos en el email que envíes al firmante, para que pueda proceder a la firma.

Este programa confiere seguridad en la firma de documentos, ya que valida quién es el firmante para asegurar una total validez del documento. Por ejemplo, para poder autenticar que el firmante ha realizado la firma en el documento, el programa requiere de identificación por DNI.

Es importante saber que para poder firmar documentos con Signaturit, no hace falta que el firmante se descargue una aplicación. Desde el mismo correo electrónico, el receptor podrá firmar directamente el documento y enviarlo de vuelta, desde cualquier dispositivo. Signaturit pone a disposición todas las facilidades para que el flujo e intercambio de información sea ágil y los documentos se firmen de forma rápida.

Las funcionalidades que ofrece Signaturit permiten mejorar el flujo de documentos. Además, el programa está preparado para que puedas monitorizar los documentos una vez enviados, para maximizar la seguridad y el control. El software registra quien ha accedido a los documentos así como te muestra el historial de transacciones para que puedas conocer el estado del documento en tiempo real.

En el caso que el firmante no haya devuelto el documento firmado en los plazos estimados, Signaturit ofrece funcionalidades para que puedas enviar un recordatorio al firmante, de forma que pueda devolver el archivo con su firma a tiempo.

Muchas veces, no es únicamente un firmante, sino que el documento debe recibir la aprobación de varias personas. Por ello, el software firma digital de Signaturit ofrece varias formas de envío, para que todos puedan recibir el archivo a su debido momento.

Desde el programa, se podrá configurar un envío masivo, para que todos los firmantes reciban a su misma vez el documento. O bien, optar por un envío secuencial o paralelo, que respeta el orden de aprobación de las firmas para cada uno de los documentos. De este modo, en caso que el documento deba ser revisado por el jefe del área y después pasar a gerencia, podremos definir el flujo para no saltar a ningún firmante en el proceso.

Por otro lado, desde el mismo envío de correo podemos especificar qué páginas deben ser aprobadas por el firmante, definiendo exactamente dónde se requiere la firma. De este modo, el software firma digital facilita al receptor la tarea.

Una de las ventajas de Signaturit es que cumple con todos los protocolos para asegurar la validez legal del documento. Del mismo modo, cuenta con protocolos de seguridad y la RGDP para proteger todos los documentos del programa así como los archivos firmados.  Esto hace de Signaturit una de las aplciaciones más fiables para poder realizar la firma de documentos.

Además de todas las opciones para validar la identidad del firmante de las que dispone Signaturit, el programa para firma digital ofrece un documento firmado junto al probatorio conforme se ha firmado correctamente. De forma que se cumpla la validez juridica de la firma. El software firma digital de Signaturit se integra con las herramientas que usan los equipos, para poder agilizar el traspaso de documentos, y el flujo de información.